今天蘇閣展覽小編和搭建分享一下關(guān)于大型展會活動策劃中的特定的媒體的策略的相關(guān)內(nèi)容。

現(xiàn)代社會是一個信 息社會、人與人之間、企業(yè)與企業(yè)之間都需要交流，而信息交流的主要載體便是各種各樣的媒體。實施有效的媒體策略對大型的展會活動組織者至關(guān)重要，展會組織者要根據(jù)有限的廣告預(yù)算以及舉辦會議、展覽會、節(jié)事活動的需要和條件，來選擇合適的媒體。在選擇媒體的類型時需要綜合考慮目標(biāo)受眾的媒體習(xí)慣、產(chǎn)品性質(zhì)、信息類型以及廣告成本等因素。

大型展會活動策劃

在市場經(jīng)濟的沖擊下，中國傳媒的市場化步伐原來越快。市場化程度的提高，帶來了媒體的迅速成長或衰落，會展專業(yè)媒體也不例外。因而，在制定具體的媒體策略時，必須要分析媒體的展會活動中的成長策略。在展會活動中，在制定策略上，要綜合考慮媒體在宣傳活動中、在聯(lián)系活動中以及在提升展覽企業(yè)形象活動的成長策略等。

例如，若從提升城市形象的角度分析，在一次大型的國際會議、展覽會或節(jié)事活動中，城市政府面向媒體的主要工作包括以下三點。

1.    在展會活動開始之前，政府需要媒體對展會前期的準(zhǔn)備工作、展會的特點及創(chuàng)新性等做大量宣傳報道，具體方式有舉辦記者招待會，或組織專家學(xué)者討論并在專門的媒體上發(fā)表聲明，以吸引市民和潛在專業(yè)觀眾的注意。

2.    在展會舉辦期間，繼續(xù)組織有關(guān)媒體尤其是本地的主流報紙或電視臺丟展會活動做進一步宣傳，以滿足不同公眾對此次活動的關(guān)注需要。

3.    展會活動結(jié)束之后，政府應(yīng)該鼓勵媒體對此次展會活動的效應(yīng)和成果等做總結(jié)性的報道，以加深公眾的印象，并達(dá)到提升城市形象的目的。

若從參展商與媒體的角度來說，在展會開幕之前，參展商除了可以通過直接郵寄等方式與客戶聯(lián)系并與客戶聯(lián)系并邀請對方光臨自己的展臺外，還要積極利用各種形式的媒體對本企業(yè)的參展活動作大量的宣傳，可以在報紙、雜志或參展手冊上刊登廣告，也可以利用展會主辦方發(fā)出的展會快訊，宣傳和介紹企業(yè)參展產(chǎn)品，以吸引專業(yè)買家來洽談。在展會期間，還可以通過別出心裁的現(xiàn)場表演、公關(guān)事件，或召開新品推介會等，來吸引媒體和專業(yè)觀眾的廣泛關(guān)注。

大型展會活動策劃

另一方面。為推廣企業(yè)的品牌形象或提高產(chǎn)品的知名度，參展商必須與媒體保持良好的關(guān)系，并積極提供有價值的新聞，爭取讓媒體在展會期間對本企業(yè)給予更多的報道。

對著展會活動的不斷升溫，不僅是大眾媒體，專業(yè)媒體也跟著熱起來?？v觀現(xiàn)有的展會雜志、報紙及網(wǎng)站的競爭格局和特點可以發(fā)現(xiàn)：專業(yè)刊物正走向多元化，刊物定位也更加鮮明，媒體的形式豐富多彩，互聯(lián)網(wǎng)正在被深入地應(yīng)用，因而，在大型展會活動策劃中媒體制定上，必須與時俱進，選擇更加有效的媒體策略。